TÜM AKADEMİK PERSONELİMİZİN DİKKATİNE (Bilimsel Araştırma Projeleri -- BAP Koordinatörlüğü Duyurusu)
Konu: BAP Otomasyon Sistemi Başvuru ve Süreçlerinde E-İmza Uygulamasına Geçiş Hakkında
Değerli Öğretim Üyelerimiz,
Üniversitemiz Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Koordinatörlüğü bünyesinde yürütülen proje başvuru, değerlendirme ve harcama süreçlerinin daha hızlı, etkin ve çevre dostu bir şekilde sürdürülebilmesi amacıyla dijital dönüşüm çalışmalarımız devam etmektedir.
Bu kapsamda, yürütücülerimiz ve araştırmacılarımız tarafından otomasyon sistemi üzerinden gerçekleştirilen tüm proje başvuru, proje tamamlama ve harcama süreçlerinde ıslak imzalı evrak çıktısı alma ve fiziki teslim etme zorunluluğu sona erecektir. Bu durum proje kapatmalarında da geçerli bir durum olup 1 Ocak 2027 tarihi itibariyle CD teslimi uygulamamız sona erecektir.
1 Ocak 2027 tarihi itibarıyla sistem üzerindeki tüm onay, başvuru ve form oluşturma işlemleri yalnızca nitelikli elektronik imza (e-imza) ile gerçekleştirilecektir. 31 Aralık 2026 tarihine kadar hem ıslak imza hem e-imza sistemimiz aktif olacaktır. Bu tarihten sonra koordinatörlüğümüzce hiçbir fiziki (kağıt) evrak/CD kabul edilmeyecektir.
Akademik personelimizin herhangi bir hak kaybı ve mağduriyet yaşamaması, proje başvuru ve yürütme süreçlerinin aksamaması adına; en geç 1 Ocak 2027 tarihine kadar geçerli bir e-imza (elektronik imza) temin etmeleri ve sistem entegrasyonu için hazır bulundurmaları büyük önem arz etmektedir. E-imza temini konusunda kurum içi süreçlerinizi veya yetkili e-imza sağlayıcı firmaları (TÜBİTAK Kamu SM vb.) erkenden değerlendirmeniz önemle rica olunur.
Tüm akademik personelimize önemle duyurulur.
Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Koordinatörlüğü
BAP Uygulama İlkeleri Madde 9-12-13 ile ilgili ek bütçe talep dilekçesi
Araştırma Performansı Destek Projesi (Makale Yayın Ücreti Karşılanması) İş Akış Şeması
BAP Yönergesi
BAP Uygulama İlkeleri 06.02.2025 Tarihi İtibariyle Güncellendi.
Bursiyer Çalıştırmasına Yönelik Uygulama Esasları
Web of Science Veritabanında CPCI Konferans Arama Örneği !!!
Güncelleme Tarihi: 06 Şubat 2025
Bap Otomasyon programına girişte Google Chrome yada firefox programlarını kullanınız!
Değerli Bilim İnsanı,
Birimimizin yapılandırma çalışmaları devam etmektedir. Yapılacak çalışmalar neticesinde, sizlere daha hızlı hizmet verebilmek, gecikmeleri azaltabilmek ve kaynaklarımızı daha verimli ve etkin bir şekilde kullanabilmek amacındayız. Bu kapsamda yürütülen çalışmalar aşağıda özetlenmiştir:
* Akademik Bilgi Sistemi (ABİS) oluşturulması,
* Proje Değerlendirme İzleme Sistemi (BAP OTOMASYONU) oluşturulması,
* BAP Uygulama Yönergesinin oluşturulması,
* Öncelikli araştırma alanlarının belirlenmesi çalışmaları,
* BAP Birimi idari yapılanmasının oluşturulması,
* Personel istihdamı ve eğitimleri,
* Proje destek miktarlarının ve uygulama esaslarının belirlenmesi
* Çalışma takviminin ilan edilmesi
* Projeler kapsamında satın alınan demirbaşlar envanterinin oluşturulması,
Yukarıda kısaca özetlenen çalışmaların bir kısmı tamamlanmış olup, diğer bir kısmı ise devam etmektedir. Oluşturulması planlanan sistemin, BAP Birimi tarafından desteklenen projelerin başvurusundan, sonuçlandırılmasına kadar proje, satın alma ve muhasebe işlemleri dahil tüm süreçlerin elektronik ortamda gerçekleştirilmesi amacıyla tasarlanmaktadır. Bu sistemin sınırlı sayıdaki personel ile tasarlanıyor olması, uzun sayılabilecek zaman dilimi gerektirmektedir ve çalışmalar tamamlanıncaya kadar muhtelif aksaklıklar yaşanması da olasıdır. Ancak, sizlerinde görüş ve destekleri ile çalışmaların kısa sürede tamamlanması yönündeki gayretlerimiz yoğun bir şekilde devam etmektedir.
Olası sorularınız ve taleplerinizi, BAP OTOMASYONU üzerinden veya birimimizin ilgili bölümlerinin e-posta adresleri üzerinden iletmeniz, birim personelinin sizlere ait projelerin işlemlerini hızlı ve kesintisiz bir şekilde tamamlamalarına kolaylık sağlayacaktır. Bu nedenle her türlü soru veya taleplerinizi e-posta veya sistem üzerinden iletmenizi bekliyor, anlayışınız için çok teşekkür ediyoruz.
Saygılarımızla,
BAP Koordinasyon Birimi